下面我简单介绍一下实现过程真人手机网页版:,各渠道数据的汇总

2019-11-02 作者:美高梅-办公软件   |   浏览(106)

为了更好的说明问题,在我这里新建了4个excel文件,放在一个文件夹下面,后面就是对这4个文件汇总:


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前言

在日常工作过程中,我们有可能需要把多个Excel工作簿的内容汇总到一张Excel工作表中。如果通过复制粘贴的方式也并不是不可行,只是会浪费大量的时间和人力。在这样的情况下,我们一起讨论一种可以比较方便和快捷的进行多个工作簿合并成一个工作表的工作。这样我们可以分成两步去操作:首先:多个工作簿合并到一个“汇总工作簿”;其次:将这个“汇总工作簿”中的工作表进行合并,合并成一个工作表


01 Excel与压缩包迷之关系

其实,Office三姐妹在2007(或以上版本)中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

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这些格式相比旧版本都多了个X,它们本质上是一个压缩包,这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。

具体到Excel,构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中,因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

是不是感觉发现了微软的小秘密。

我们将Excel修改后缀为zip,解压出内部文件,看看都有什么?3个文件夹1个xml文件。

这里面是什么鬼东西,能怎么玩?让我们一步步扒光它……

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小结Excel变成压缩包的原理图。

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如何把excel中的一个工作表单独保存为excel文件

  • 如何把excel中的一个工作表单独保存为excel文件

2、直接刷新,我们看到表格会报错,因为我们可以看到右侧加载了185万行数,Excel文件里直接放不下了,好了我们看下怎么处理吧。

结语

我们上面提到的是如何使用VBA来实现多个工作簿合成一个工作簿以及一个工作簿中的多个工作表按行合并。
上面的方法是在知乎上摘录的,
提姆葉提供了工作簿的合并;
Anson提供了同一个工作簿中的工作表按行合并的方法。
另外,我还在知乎上看到一个办法,就是雷公子提供的用PowerQuery动态汇总文件夹下的多个Excel文件。链接如下:https://zhuanlan.zhihu.com/p/26164792 。但是由于我个人并没有尝试过使用PowerQuery去进行合并,所以并不清楚这个效果如何。
总之这里是一个解决方法的汇总,如果有和我一样有类似需求的小伙伴,可以尝试用这边的方法去解决这个问题。
以上~

Power Query秒解顾客最后消费记录神难题

小勤:大海,为提高顾客服务体验,公司现在要求除了将顾客的所有消费记录提出来外,还要求将顾客的最后一次消费记录提取出来,发给现场的销售人员,方便他们提供更好的服务。

大海:鹅……厉害了噢。开始这么高级的服务了。

小勤:是啊,但我就惨了,每天数据都在增加,每天出报表……

大海:这个问题啊,以前有些大神专门研究过,还写过不少神公式,给你看看:

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还有最后消费金额的公式:

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小勤:晕啊。这么复杂。

大海:真说起来,这个公式的复杂程度其实不算个大问题,更麻烦的是这个公式涉及数据量大的时候,计算起来会很卡。

小勤:那怎么办好呢?

大海:现在有PowerQuery,秒解,简单到没朋友,看啊。

Step-1:获取数据

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Step-2:反转行

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Step-3:对姓名列删除重复项

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Step-4:再次反转行(如不需要保持原数据顺序,此步骤可省略)

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Step-5:数据上载

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小勤:666!只要点2下就好了!

大海:你说呢?以后新订单数据进来就刷一下。

小勤:嗯。这太好了,要不能这样的话,公司要真靠数据来提升服务水平可太难了。

大海:的确,服务的提升必须要有最新的数据来保证,这就是快速(敏捷)数据分析的价值啊。

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  1. 选中单元格, 当鼠标指示变成手的形状, 双击单元格下边框, 会跳到最后一条数据(如果其中有空数据, 会被阻断), 同理, 当双击单元格上边框 会跳到第一行数据.
  2. control/command + ↑↓(上下箭头)

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第一步:多个工作簿合并到一个工作簿

在由多个工作簿合并到一个工作表之前,我们先把多个工作簿合并到一个工作簿。

1、新建一个工作薄,将其命名为合并后的名字,例如叫做:汇总工作簿。
2、打开此工作簿:“汇总工作簿”
3、在“汇总工作簿”下任一个工作表标签上点击右键,选择“查看代码”。

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查看代码.png

4、在打开的VBA编辑窗口中粘贴以下代码:

Sub 工作薄间工作表合并()
Dim FileOpen
Dim X As Integer
Application.ScreenUpdating = False
FileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel文件(.xlsx),.xlsx", MultiSelect:=True, Title:="合并工作薄")
X = 1
While X <= UBound(FileOpen)
Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)
Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
X = X + 1
Wend
ExitHandler:
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
errhadler:
MsgBox Err.Description
End Sub

5、关闭该VBA编辑窗口
6、在Excel中,开发工具---宏,选“工作薄间工作表合并”,然后“执行”。

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开发工具-宏.png

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执行“工作薄间工作表合并”.png

7、在打开的对话窗口中,选择你要合并的多个工作薄。
8、等待运行。而后就OK了。
9、打开名为“汇总工作簿”的Excel文件,我们就能看到多个其他工作簿以多个Sheet页的形式合并到了这一个工作簿中。

问题:平时的工作中,很多时候数据处理都离不开excel这个电子表格软件。用得好,能提高工作效率。用得不好,也就跟手工处理差不多。你的生活中,工作中见过最好或最差劲的excel用法是什么?

问题:如何将多个Excel文件汇总到一个文件当中?

Workbook为工作簿对象,对应一个Excel文件.
workbook 是一个excel文件(xxx.xls),worksheet是里面包含的表,

5、我们就看到数据已经被合并好了,没有用的列我们删除即可:

第二步:多个工作表合成一个工作表

在“汇总工作簿”工作簿中,有很多个Sheet页,我们的最终目的是把这多个Sheet页合并到一个Sheet页的多行。其操作办法如下:
1、在“汇总工作簿”中,新建一个sheet页。
2、在新建的sheet标签上单击右键,选择“查看代码”
3、在打开的VBA编辑窗口中粘贴以下代码:

Sub 合并当前工作簿下的所有工作表()
Application.ScreenUpdating = False
For j = 1 To Sheets.Count
If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then
X = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1
Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)
End If
Next
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "当前工作簿下的全部工作表已经合并完毕!", vbInformation, "提示"
End Sub

4、关闭该VBA编辑窗口
5、在Excel中,开发工具---宏,选“合并当前工作簿下的所有工作表”,然后“执行”。

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合并当前工作簿下的所有工作表.png

6、等待运行,而后就OK了。


02 批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片,比如做的员工通讯录,里面含有每一个员工的头像照片,需要将他们批量导入了,一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包,然后解压,你会赫然发现,所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里,如图是获取Excel中所有图片的步骤。

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PowerQuery汇总

1.首先,新建一个空的Excel文件,依次选择“数据”->“新建查询”->“从文件”->“从文件夹”,如下:

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2.接着在弹出的对话框中选择需要合并的Excel文件夹,如下:

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3.点击确定后,就会显示出该文件夹下面所有的Excel文件,如下,我们点击“Combine”进行合并:

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4.接着我们选中Sheet1进行数据合并,如下:

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点击确定后,就会进入查询编辑器中,预览我们合并的数据,如下:

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5.这里我们不需要第一列数据,所以直接选中这列,右键删除就行,最后选中菜单栏左上角的“Load & Closed”,即关闭并上载,就能合并数据,如下:

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合并后的数据如下,至此,我们就完成了将多个Excel文件汇总到一个Excel文件中:

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如何跳到表的最后一行?

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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

Python汇总

这个也挺简单的,主要用到pandas这个数据处理库,可以快速读取excel文件,并合并,下面我简单介绍一下实现过程,感兴趣编程的朋友可以试一下,也就不到10行代码:

1.安装pandas,这个直接在cmd窗口输入命令“pip install pandas”就行,如下:

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2.安装完成后,我们就可以合并Excel文件数据了,主要代码如下,很简单,ConcatExcel函数第一个参数dir_name是需要合并的Excel文件夹,第二个参数sheet_name是合并的Sheet页:

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点击运行程序,合并后的效果如下,与上面PowerQuery合并效果类似:

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至此,我们就完成了将多个Excel文件汇总到一个Excel文件中。总的来说,整个过程不难,PowerQuery和Python这2种方法都很简单,只要你熟悉一下流程,多动手练习几遍,很快就能掌握的,网上也有相关教程和资料,感兴趣的话,可以搜一下,希望以上分享的内容能对你有所帮助吧,也欢迎大家评论、留言。

回答:谢诚邀:

工作中常会遇到这样一些场景:一个工作簿内有无数个工作表,格式相同,一些列相同,需要把这些工作表的内容汇总到一个工作表里。M公司近期新开了一些店铺,为了调研店铺在这些商圈的吸引力,公司委派小白这个月每天都要提报这些店铺的进店人数,如下表:

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很快一个月过去了,小白也做了30份这样的表格。到月底时,市场部领导要求分析这些店铺每天进店人数的走势图。小白听到这个噩耗差点吐血。要做趋势图总得先把这些数据放在一起吧,30个这样的,我得重复这么多次复制粘贴。。。

接下来小E和大家分享,遇到这样的情形该如何处理,我们选取3个工作表为例说明,把1日、2日、3日的数据合并放在汇总表里:

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1.点击A1单元格,点击数据选项卡——数据工具——合并计算;

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2.在引用位置区域选择1日工作表中内容,再点击添加;

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3.同上一步骤,把2日,3日的内容如是添加;

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4.勾选首行及最左列;

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5.补全A1 单元格标签。

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回答:选择PQ的话得高版本。现在很多办公人员用的都是低版本,所以用vba较多。再说多个Excel文件合并到一个文件内。这种情况每个人遇到的情况比较少。所以vba也不用。只需要手工移动或复制过去就可以。

这类问题最好的解决办法就是以后把同类型的文件都直接写到一个Excel工作簿的工作表中。如果数据比较庞大,就写到Access中,以便方便数据汇总和分析的时候用。

回答:建议搜搜悟空问答,类似问题不少。

我知道的方法至少有三种:插件、vba和powerquery,个人推荐powerquery。

回答:这个得利用VBA功能,

回答:powerquery首选

批量删除空行

数据(Data)->筛选(Filter)
选中某一列的列头, 筛选出空格,确定,右键删除


4、我们点击PowerPivot下的管理按钮,查看下我们的数据,如果没有PowerPivot标签点击Ecxel的【COM加载项】勾选下即可,注意需要13或者16专业增强版以上才有此功能:

回答:

回答:这里介绍2种方法,一种是使用Excel的PowerQuery汇总,一种是使用Python汇总,下面我简单介绍一下实现过程,主要内容如下:

多个 Sheet 合并为 一个 Sheet

  • 如何将一个 Excel 工作簿中的多个工作表合并成一个工作表?

对上文中的代码做了小小的修改(下面的代码加了注释,不能运行)

Sub mergeSheets() //sub 代表一个过程
Application.ScreenUpdating = False// 不用显示宏的执行过程, 只显示最后的结果,最记得 把这个属性 设为  True
For j = 1 To Sheets.Count //遍历 Sheets
// 当 Sheet 的名字 不等于当前Sheet 名字时
If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then
X = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1
Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)
End If
Next
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "success finished", vbInformation, "alert"
End Sub

下面是可以直接用的代码

Sub mergeSheets()
Application.ScreenUpdating = False
For j = 1 To Sheets.Count 
If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then
X = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1
Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)
End If
Next
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "success finished", vbInformation, "alert"
End Sub

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先说一下我见过的最low的Excel的用法。

学校收《报考指南》书费和体检费,我收起了学生的费用去交给负责这件事的副主任。我拿着钱进屋看到副主任的桌子上,凌乱的放着用纸包起来的钱。眼睛盯着电脑,手里拿着手机,走近一看,他居然在用手机上的计算器算各班的应交费用。我当时的表情是这样的,

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能把Excel用到这种程度我也真是服服的了。

每个文件的样本数据如下,包含一个季度3个月:

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05 批量修改批注

通过摸索,星爷发现,Excel转化成压缩包之后,其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方,比如Excel中插入了图片,在xl文件夹中就会生成一个media文件夹;在Excel单元格中插入了批注,xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件,用来存放批注。

因此,在Excel文件中难以批量操作的“批注”,就可以利用压缩包方法解决。

比如批量修改批注。

双击zip压缩文件,双击打开 xl 文件夹,找到名为comments1.xml的文件,将其复制到桌面。

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右键单击comments1.xml文件,在右键菜单中依次单击——。在记事本中打开后,所有Excel中批注的内容都在这个文件中了,在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该,比如:删掉所有批注中的“学费”两字。

如图可以采用替换的方式,将学费替换为空值。

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完成之后保存comments1.xml文件,并将其粘贴回压缩文件包中。

最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx,然后打开此Excel文件,工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。

知道了这个原理之后,我们应该还能解锁更多的玩法,等着你去发现。

4、我们点击[Data]列的展开按钮,去掉使用原始列名作为前缀的勾选,点击确定。

更多Power Query精彩实战案例

可以用Power Query来轻松迅速解决的Excel问题举不胜举,我曾经分享过一系列的实战案例,供参考:

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今日互动

关于Excel与压缩包,你还有哪些玩法?

·The End·

作者:安伟星,微软Office认证大师,领英中国专栏作者,《玩转职场Excel》图书作者

回答:

17个数据透视表和SQL实用动画:

1、多角度分析数据

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2、更改值的汇总依据

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3、排序让数据更加直观

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4、原来手工也能排序

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5、对销售额进行排名

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6、筛选销售额前5名的客户

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7、让更改的数据源随时刷新

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8、插入表格,让数据源“动”起来

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9、日期组合真奇妙

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10、手工组合实现客户分级

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11、善借辅助列,实现客户实际销售额分析

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12、利用数据透视图让分析更直观

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13、查询所有记录

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14、查询不重复客户

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15、查询符合条件的客户

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16、统计产品购买金额

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17、统计批发跟零售金额

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回答:

最开始使用Excel的时候,什么都不懂。有谁不是从最开始的手动输入进阶过来的?

所以我刚上班的时候用Excel也是low爆了,快捷键只知道一个Ctrl+C和Ctrl+V。尤其是在录入身份证信息的时候,不管怎么弄都是无法显示完整的数字,无奈只能求助隔壁的小姐姐。

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现在终于知道身份证号要怎么设置,才能够完整显示了。这里也给大家附上解决方案:

①先选中单元格,再右键点击“设置单元格格式”,选择“文本”。

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②然后就可以输入身份证号,并在数字前插入英文单引号,再按下回车键即可。

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不过等遇到的问题多了,百度查找答案后,也就慢慢积累了一些Excel技巧。例如以下这几个我就觉得挺好用!

1、ctrl+E(快速填充)

拆分单元格信息

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手机号码分段显示和加密

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手机号码分段显示和加密

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快速提取身份证号码中的生日

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2、[F4]键

轻松插入多个空白行

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高效合并多个单元格

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为多个单元格设置填充颜色

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许多小伙伴都认为Excel函数公式很高级,会用Excel函数公式就是牛。虽然我觉得Excel技巧里没有最牛,只有更牛。但是不得不承认,Excel函数公式用对了确实可以大幅度提高工作效率。例如以下这几个函数格式:

1、提取出生年月

=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")

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2、计算及格人数

=COUNTIF(B2:B13,">=60")

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最后再给大家一个经验之谈:如果想要学习怎么用Excel,光看书看教程都是纸上谈兵,尤其是公式基本上看过不用的话很快就忘记。建议是遇到问题后,先百度搜一下,然后边学边用,这样可以加深学习印象哦。

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回答:

最牛的是用Excel做商业建模,比如投资决策模型,整本书看完完全不能理解的节奏。这个时候excel工具已经是其次了,关键是模型背后的思考和解决问题的方式。

次一点的是Power Query 和VBA ,前者用在数据处理,后者重在应对复杂业务逻辑。

再次一点是超级链接和函数,比如跨文件取数,跨表页数据更新。

更次一点大概就是数据透视和图表展示。

LOW的用法是一个单元格一个单元格敲公式,改公式,不知道用替换。

更LOW的用法是,看到excel 里数字前的绿色三角一个个点掉转换成数字,

最最LOW的是ctrl + c 和 ctrl+v ,重复操作超过五次,就应该考虑用便捷方式了。

自从接触财务以后,反正我已经信了EXCEL是最好的BI工具。

回答:

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