怎样用最少的软件来解决企业所有需求美高梅赌堵59599:,wps功能挺强大貌似没有协同办公

2019-11-15 作者:美高梅-办公软件   |   浏览(142)

问题:对办公软件操作很生疏、零基础、怎样熟练掌握……?

问题:就是那种协同办公,同一个文件其他人也可以随意编辑。文档,电子表格什么的。wps功能挺强大貌似没有协同办公。而最新推出的腾讯Tim功能却很不完善。最好有office的强大功能,又可以协同办公,最好还能免费的电脑端以及手机端app有哪些?

问题:共享时代,必备的办公软件有哪些?

问题:办公类的哪些软件可以提高工作效率?

办公中我们用到的办公软件很多,例如wps就有很多款软件,他对我们的帮助有很大的作用,对我们日常的工作是分离不开的。今天小编给大家带来的是几种同款软件中的强者,它们的功能和性质都是数一数二的,给我们的日常办公带来方便是肯定的!现在我就带大家领略一下它们的强!

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第一款:WPS软件

说到高效实用的办公软件,大家都知道,用EXCEL或WPS这类软件,做做表格、汇总些数据什么的,还是挺方便的,但是也因为EXCEL和WPS种种特性,而会给用户带来很多烦恼。比如说,EXCEL和WPS,多人协同不方便,用户权限不好控制,数据量大时易慢错乱,甚至丢失,表格样式等不好固定,填写要求也不能规范…………不一而足,EXCEL和WPS的深度用户,相信会有很多感触。

题主提到的恰恰好就是EXCEL还有WPS这两款软件的最大短板,而TIM还有钉钉也是许多企业用作协同办公软件却又爱恨交加的软件,只因它们都非真正专业的软件,功能设计上难免有问题。

很多企业为了解决不同的需求会用不同的管理软件,公司大了,时间久了,软件也会越来越多,上软件是为了解决管理问题 ,提高效率,但软件多了其实也会成为一种负担。

一般好用的办公软件都可以提高工作效率,这里可以介绍几款我用过觉得不错的办公类软件:

WPS软件是对它所有的软件的统称,它有WPS文字WPS表格WPS演示(小编用过的就这几个啦!)。WPS文字就是文字文案的编辑,这对我们工作来说是必不可少的软件,WPS表格使我们统计数据的时候必不可少的,在公司能都带来清楚的统计数据。WPS演示这就是PPT啦,公司开会的时候都是用ppt的,这肯定是老板必不可缺的软件。它们之所以如此火爆就是因为它们即是免费的而且功能又齐全,不会出现任何的软件差错!

正因为此,估计明眼人,都看到了,身边的好多企业都悄悄用上了另外一种类EXCEL的工具。

题主的这些要求,也是每一个企业都十分需要的,也有专业的平台可以给到最好的解决方案,譬如说云表企业应用开发平台。

用最少的软件解决最多的问题,是每个企业都希望的!其实真的可以办到!

一、万彩办公大师

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彻底解除你的烦恼

文末有软件免费版获取

相信很多企业都试过了各种免费的软件,都觉得并不如意,但这也是理所当然的。

因为这些软件的设计初衷都不在于为企业全面地解决运营与管理问题,而是针对某些功能点作辅助。

再者,开发团队也并非专业专注的企业管理软件开发商,更像是面向个人的或是跨行经营,软件都非专业的管理软件,所以有短板也是自然。

今天小编来告诉在大家,怎样用最少的软件来解决企业所有需求。其实无论企业大小企业业务复杂与否,只需要3款软件,就能解决所有管理上的需求。

一个免费的办公百宝箱,里面有70多款小工具,但软件只有12M左右。PDF工具集、格式转换、图片处理、OCR识别、录屏等功能,基本上办公所需要的80%都有了,不用下载,第一次需要联网加载用的

第二款:轻快PDF阅读器

拿其中最具代表性的一个:云表企业应用平台(下面简称云表)来说。

选择专业的管理软件,让协同办公效率成倍增长

云表作为一个专业的管理软件开发平台,可以让普通人像专业开发人员那样用来设计各种不同的软件,而且不用编程写代码,就能把企业管理用的功能做出来。

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在云表上,系统的管理员只要把表格绘制完成保存为模板之后,设定好权限,平台的所有用户都可以在同一个表单模板上协同办公,数据实时汇总。

除了能实现协同办公之外,云表作为一个成熟专业的管理软件开发平台,通过它搭建的系统,智能快捷录入、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……传统软件有的功能,云表都可以做到。

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它最企业运营和管理方面的辅助作用,是要远比TIM、钉钉这类软件要来得全面得多,企业可以根据自身实际所需随意搭建系统,像图书管理、活动考勤、工作计划、数据分析等个性化的需求,都能靠自己实现。

而在办公效率方面的提升,自然也不会比OFFICE或WPS差,OFFICE要实现数据运算,还要费心记函数、输指令,而在云表,只要点点鼠标,搭建好模板之后就一劳永逸了,甚至可以做到表单关联自动生成,譬如说采购单审批后系统自动生成财务账单等,节省大量繁复的工作。

企业日常个人办公类软件推荐两款任选其一

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看到名字就知道这是一款关于阅读PDF文件的软件,软件界面依据人体眼球舒适度,采用与多种轻缓柔和的色调进行渲染呈现,让用户在长时间阅读的情况下,不会因为界面颜色而感到疲劳。轻快pdf阅读器的编辑功能非常的多,这就是为何火爆的原因。软件的免费和功能的多样化使广大办公爱好者喜欢上了这款软件,能为办公带来效率的pdf阅读器,为工作带来轻快感!

它保留了EXCEL的优点,比如拖拉拽的使用风格,易操作的特点,又完全解决了EXCEL或WPS的诸多不足。现在用的人已经非常多了。

免代码、不用编程不用数据库知识的开发过程

云表运用其独特的“表格编程技术”,给企业消除了技术门槛,把敲代码的事情给先做好了,企业无论任何人,无需任何基础,只要熟悉业务流程就可以成为管理系统的开发者。

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像这样一份采购入库单,只需要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式,表单要记录什么数据就设置什么,样式造型也自由设计,怎么好看怎么来;

接着规定好表单的填写规范,让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等;

如果想让人填起来更方便,可以去填表公式里制作智能快速填写功能,最后加一个审批流程,就完成了。

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像这样一份表单,几分钟就能做好,以后每个用户可以用这个模板来办公,不用重复作业,可以看到这个开发过程,没有难懂的代码,业务逻辑和流程都是全中文设置的,没有任何技术门槛。

按照这种流程,协同办公系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成,最终做出来一整个完善的系统。

而且题主所需要的APP,云表完全可以做到,还随手就能完成,只要你在PC端上设计好系统,云表就可以自动按照你的系统内容,一键生成APP,实现移动办公。

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这个一般企业都会用office软件,像EXCEL/WORD等,比如EXCEL等平时做些简单的基础的表格文档什么的还是比较好用,excel等操作也比较简单,一般人很容易上手,作为个人日常办公软件还是足够了。

二、Directory Opus(文件资源管理器)

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一个平台做到整个企业的协同合作

一个表单,可以让同岗位员工协同合作,但云表是一个开发平台,它能做到的,是让整个企业所有人员协同合作。

简单功能有简单做法,复杂场景、复杂应用,也能搞定,按照上述流程,依各种业务流程实际所需,用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统。

用心的人已经发现了,在上图云表的展示中,行政人事,销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能,云表都可以开发,而且是在同一个系统里集成,部门与部门之间数据汇通!

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而且云表适应任何行业,无论你是哪种类型、哪种行业的企业,区别都只是看你在细节上怎么设计,要的功能自己做应有尽有,不需要的功能一个不留,保证系统100%适用!

但小编要说的是,现在微软正在实施正版化,像EXCEL软件以后估计都要收费了,据悉,政府单位和国企现在都在大力推广WPS啦,正在用WPS替换EXCEL等微软的办公软件。要我说呢,WPS可能会在某些功能上比EXCEL等微软的软件稍差了那么一小点,但对于一般人来说这些差别完全可以忽略不计了,WPS对于一般性的日常办公完全足够。而且WPS软件的迭代能力还是极强的,所以小编推荐国产WPS作为企业日常办公软件,支持国产软件,功能性能都差不多,关键还是免费软件,为啥不用呢?

这个是一款简单易用的文件资源管理工具,主要优点体现在内置功能与文件收集两大方面,丰富的资料浏览及窗口排列方式、偏好设置给用户带来极大便利。

第三款:迅捷PDF虚拟打印机

下面开始说重点啦~给你的工作带来便利,可记得点个赞哦!

企业要成长,软件同样如此

企业是要发展的,不可能永远只使用免费软件,而云表就是提供了这种选择的可能性。

市面上传统的标准化软件,就算不用免费软件,购买成品软件在发展到一定程度,发现功能已经有所不足,又要重新定制系统甚至选择新的软件开发商,于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题,严重阻碍企业快速发展的进程。

而云表就不会有这种问题,它有强大的数据对接功能,可以轻松对接市面上绝大多数管理软件,以前用过其他软件改用云表不成问题;

再者,云表支持多种计价方式,企业可以根据所需自由选择,不用担心费用过高;

在云表上搭建的系统,都是自己需要的系统,系统是自己做的,二次开发自然也不成问题,功能随时添修删改;

重点还在于,云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要,即使使用的人再多、数据量再庞大,也不会有性能下降的问题存在,功能又是用户自主设计随时添修删改,完全可以伴随企业成长,没有后顾之忧。

从一开始选择云表,它可以跟企业一起成长,在未来几年甚至几十年,它都会帮你实现最高效率的信息化办公管理。

财务管理软件,两款任选其一

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这可不是打印机,它和现实生活中的打印机不同。它是虚拟打印机,是可以提前预览打印效果,预览完毕之后就可以去真实打印了,大大的较少了打印时的错误率。这款软件可精准识别PDF文件上的内容,包括文字以及图片部分。用户只需要设置好打印需求格式(格式有很多种不止pdf一种),就可以准确地将文档中的内容提取出来,成功转换成用户所需的文档格式。

云表与EXCEL和WPS其实没有什么太直接的关系,如果非要说有关系,那就开发金山WPS表格的工程师开发的。

实用的软件,免费送给你

云表的免费版是永久使用的,目的是助力小微初创企业成长,同时也是给用户提供一个了解和体验云表的渠道,而且企业在自主开发系统的前期完全可以用免费版先搭建好系统框架,等实际落地时再转用收费版本实现更多功能。

如果对软件有兴趣,我这里有免费版本的获取的方法:

第一步,下方留言+关注本号

第二步,点我头像找到私信,在私信窗口给我发送:123

做到这两步系统就会给你发了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。

回答:

想要高效完成协同办公,那肯定少不了一些好用办公软件来助力!今天我就和大家分享机构比较实用的协同办公软件,希望你能够喜欢。

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小公司可能就没有上专业的财务软件,只用WPS或者EXCEL就解决了财务相关事务,当然稍有一点规模的企业还是得用财务软件,那就用最基础的财务软件就可以了,国内的那几家常见的软件如用友、金蝶财务软件都可以。因为中国会计准则只有一个,无论哪家,记账方法都一样。好用的财务软件好像没有免费软件。

三、思维导图软件

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云表,可以实现多人同时在线协同使用。内部局域网、互联网都可以用。解决了传统EXCEL或WPS单机版软件不能协同的问题。

一、手机端必备办公软件

1、企业微信

可以方便大家建立讨论组进行工作交流,而且你还可以自定义设置休息功能哦。

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2、石墨文档

这是一个在线文档协作工具,你只要点击生成链接就可以分享给其他人进行查阅了。这个软件的免费版就已经足够应对日常文档协作处理工作了,但在协作人数和单图片大小上会有限制。

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3、今目标

它把常用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起。除了云存储、企业短信和一些服务之外,其余功能都是永久免费的。是中小企业的必备神器!

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4、有道云笔记

有道云笔记,虽然也有文档协作功能,但更多的是倾向于文档资料管理这一块。打开后左下角会自带广告,但功能用着还行,这个小问题也就可以忽略不计了。

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协同办公和业务管理需求只要一个软件全部搞定

就是一种实用性的思维工具,用于办公方面的话,可以帮助理清逻辑思路,向领导表达自己的工作。常见的软件有万彩脑图大师、Mindmaster、Mindmanager等

上述的三款办公软件就是当下最火爆的软件,火爆并不是偶然,因为它们深受广大群众的喜爱所以才有现在的受欢迎程度。小编说说你们可能觉得不咋的,但是当你去实践了就会觉得它们是工作必不可少的。

还是免费用的!云表除了有永久免费软件使用,官方还推出了免费在线培训班。

二、电脑端必备办公软件

1、幕布

这个工具可以帮助你快速整理笔记、设计思路。一般安装使用过的朋友,都舍不得卸载。操作简单,是在是太赞了!

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2、teambition

可以方便团队管理跟进任务进度。免费版本的话,每个项目最多支持10个成员,单个文件不得超过200M。

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3、在线迅捷PDF转换器

这是个神奇的免费在线工具,除了可以支持office与pdf格式间进行转换,还可以提供常见的pdf文件处理及在线翻译等功能。

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4、eteams

这是个轻量化的团队协作管理工具。它可以支持任务协作、移动审批、日程安排、外勤管理等。

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回答:

我们先分析一下题主的需求:1. 多人文档在线编辑 2.支持Word/Excel/PPT等office办公 3.可以协同办公 4.PC/移动端同步 5. 免费

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虽然列举出这些需求,但还算是比较简单,这里我们再往深度延伸一下,看看协同办公软件能够实现哪些办公功能?

1.PC/移动端同步

既然需要在线办公,那就必须要支持PC/移动端同步,且操作简单易上手

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2.项目的创建和管理

一键创建项目,组建团队,建立不同任务,分配到成员个人,责任划分,将项目任务结构清晰化

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3.项目进度管理

每一个任务的进展对于项目来说都是非常重要的,尤其是因为不及时清楚任务的进展情况,会直接影响到项目的完成,所以任务进度看板甘蓝图还是非常有必要的

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4.在线交流讨论

成员之间可以随时在线交流,支持发送文字/图片/文件/语音(移动端)。这里插一句:交流工具有很多,这里也不强求,不过工具切换来切换去还是比较麻烦

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5.文档在线存储共享编辑

办公时肯定会有很多文件,对于文件的存储和共享,员工应该都知道,方式有很多种,但都不如在线云盘存储,一键分享文件,为了保护重要文件,也可设置分享状态(公开/私密/只读);共享到云盘的公开文档,大家都可在线编辑,支持Word/Excel/PPT办公三件套。

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6.项目动态管理

对于项目的一些动态,也需要进行记录,什么时间/什么人/做了什么/,项目一切清晰明了

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7.人力资源分配

对于团队来说,在人力资源合理分配上还是比较欠缺的,需要有实时数据查看成员的任务比重情况,更合理的去分配任务。

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8.客户参与

云竹作为新时代的协作工具,不仅需要的是企业内团队的协作,更需要的是与客户的交流,独有客户协作功能,可授权客户通过客户账号登陆专属页面,及时了解项目进展,并根据项目需要在线提供相关文档及配合。

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哦,对了,还有一点免费。云竹协作 现阶段就是提供免费使用(不用问我为什么不收费,可能是因为傲娇吧);当然,还有更多云竹功能等你来解锁get!!

回答:

这个主要看你是充实什么工作,工作的不同需要用的软件也就不一样,不过我相信你们不管在做什么工作应该都会接收到一些文件吧,但是如果文件是PDF格式的话要对它进行编辑要怎么做?

小编向大家介绍一款PDF编辑器:迅捷PDF编辑器。

1.如果没有的小伙伴们可以在网上对它进行下载。

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2.打开之后你会发现里面的功能确实用很多,可以在工作中对你的工作有很大的帮助!

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除了这个之外,我也觉得这款编辑器我们也不能缺少!可以在工作中减少许多的弯路!

1.没有的小伙们可以对它进行下载!

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2.下载之后,我们将软件打开,看到许多我们常用的功能,可以转换好多的格式!

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软件不在于多而在于精,更重要的是我们要对它熟练,只有这样我们才能更好的用它对我们的工作进行帮助!

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